業務活用イメージ営業工数
営業を、商談に集中できる仕事へ。
問い合わせから見積・フォローまでをつなぎ、営業事務を減らします。
- 提供する仕組み
- 問い合わせ整理、顧客登録、見積下書き、承認・送付、未対応通知
- 経営者が確認する成果
- 営業事務の時間、初回対応時間、対応漏れ、商談化率
AI社員の開発・導入
御社の仕事に合わせた、AI社員の開発・導入。
いま使っているツールと業務の進め方を確認し、AIと自動化を組み合わせた「御社専用のAI社員」を設計します。まず一つの業務で効果を確かめ、必要な範囲から導入します。
業務活用イメージAI社員の3つの役割例
AI社員とは、御社の業務ルールや利用ツールに合わせて、決められた仕事を進めるAIの仕組みです。情報整理、下書き作成、データ連携などを担い、必要な確認や承認は担当者が行います。
営業AI社員・事務AI社員・SNS AI社員は、カスタマイズする際の役割例です。別々の完成済み製品や販売単位ではなく、必要な業務を組み合わせてお見積もりします。
提供する仕組みと、経営者が確認する成果をセットで示します。AIエージェント（役割と手順を決めて処理を進めるAIの仕組み）、API（ツール同士をつなぐ接続口）、通常の業務自動化を組み合わせて実現します。
納品範囲は、対象業務の整理、必要なツール連携、操作画面または既存ツールへの組み込み、確認・例外対応、操作説明・引き継ぎです。実際の案件に応じてお見積もりします。
業務活用イメージ
業務活用イメージ運用コスト
事務を、少ない手間で回せる仕事へ。
転記・集計・報告をつなぎ、確認と対応の負担を減らします。
- 提供する仕組み
- 案件更新、帳票作成、承認、定期集計、例外通知
- 経営者が確認する成果
- 処理時間、確認・修正時間、残業時間、外注費
業務活用イメージ集客と省力化
SNS運用を、外注から社内へ。
企画・投稿制作・分析をAIで仕組み化。毎月の外注費を見直し、社内で続けられる運用体制を整えます。
- 提供する仕組み
- 方針設計、素材収集、企画、原稿・構成案、確認、公開準備、分析・改善
- 経営者が確認する成果
- 制作・管理工数、実際の外注費、サイト流入、問い合わせ、商談、顧客獲得費
社内ナレッジ検索や専用のWebシステムは、必要になった案件の詳細提案として扱います。
カスタマイズの範囲と、変更の考え方
「自由にカスタマイズ」は、御社の仕事に合わせて設計できる自由度のことです。何をお客様が変更でき、何が追加開発になるかを、導入前に分けて決めます。
任せる仕事・手順
- 標準的な対応方針（案）
- 導入前にEVERGREENと設計
- 導入前に確定すること
- 入力、出力、頻度、例外、確認者
文体・テンプレート・参照資料
- 標準的な対応方針（案）
- お客様による更新を、必要に応じて設計
- 導入前に確定すること
- 編集項目、権限、適用範囲、戻し方
出力先・通知先・実行タイミング
- 標準的な対応方針（案）
- 合意した設定範囲を設ける
- 導入前に確定すること
- 接続条件、誤操作防止、確認手順
別部門の業務・新しい外部連携
- 標準的な対応方針（案）
- 追加要件として設計・見積
- 導入前に確定すること
- 開発範囲、費用、保守への影響
- 設定画面を納品する案件では、安全に変更できる項目、変更前の確認、復元方法を設計に含めます。
- 業務上の設定を変更できることと、システムの権限・承認制御を解除できることは分けて扱います。
- 導入後の継続保守は、合意した範囲と費用でご提示します。月額内での無制限の機能追加や、追加料金なしのカスタマイズはお約束しません。
具体的な業務の例
文章を作るだけでなく、その前後にある整理、転記、共有まで。よくある業務を例に、改善できる流れをご紹介します。
問い合わせを、案件情報に。
メールの依頼内容から、要件や希望時期を整理。担当者が確認してから、案件台帳への登録につなげます。
Before
- 1依頼メールを読む
- 2要件・希望時期を書き出す
- 3台帳に手で転記する
- 4担当者へチャットで共有する
After
- 1依頼メールを受信
- 2要件・希望時期・依頼種別を整理
- 3担当者が内容を確認
- 4案件台帳へ登録
人が確認不明な情報や重複する依頼は、確認待ちに。
商談メモを、次の担当者へ。
打ち合わせの記録から、決定事項と次の対応を整理。確認済みの内容を、案件情報やタスクに反映します。
Before
- 1打ち合わせメモを見直す
- 2決定事項と宿題を書き分ける
- 3案件情報を手で更新する
- 4担当者にタスクを依頼する
After
- 1打ち合わせの記録を取り込む
- 2決定事項・次の対応・期限を整理
- 3担当者が約束と期限を確認
- 4案件情報とタスクへ反映
人が確認約束した内容と期限は、人が確認。
定期報告の、集計と下書きを。
決められたデータを集め、報告の形式に整理。数値の集計はルールで処理し、説明文の下書きをAIが補助します。
Before
- 1複数のツールから数値を集める
- 2表計算に貼り付けて集計する
- 3説明文を一から書く
- 4形式を整えて共有する
After
- 1決められたデータを収集
- 2ルールで集計し、報告形式に整理
- 3説明文の下書きをAIが補助
- 4担当者が数値とコメントを確認して共有
人が確認数値とコメントの妥当性を確認してから共有。
メールの依頼内容から、要件や希望時期を整理。担当者が確認してから、案件台帳への登録につなげます。
Before
- 1依頼メールを読む
- 2要件・希望時期を書き出す
- 3台帳に手で転記する
- 4担当者へチャットで共有する
After
- 1依頼メールを受信
- 2要件・希望時期・依頼種別を整理
- 3担当者が内容を確認
- 4案件台帳へ登録
人が確認不明な情報や重複する依頼は、確認待ちに。
打ち合わせの記録から、決定事項と次の対応を整理。確認済みの内容を、案件情報やタスクに反映します。
Before
- 1打ち合わせメモを見直す
- 2決定事項と宿題を書き分ける
- 3案件情報を手で更新する
- 4担当者にタスクを依頼する
After
- 1打ち合わせの記録を取り込む
- 2決定事項・次の対応・期限を整理
- 3担当者が約束と期限を確認
- 4案件情報とタスクへ反映
人が確認約束した内容と期限は、人が確認。
決められたデータを集め、報告の形式に整理。数値の集計はルールで処理し、説明文の下書きをAIが補助します。
Before
- 1複数のツールから数値を集める
- 2表計算に貼り付けて集計する
- 3説明文を一から書く
- 4形式を整えて共有する
After
- 1決められたデータを収集
- 2ルールで集計し、報告形式に整理
- 3説明文の下書きをAIが補助
- 4担当者が数値とコメントを確認して共有
人が確認数値とコメントの妥当性を確認してから共有。
対象となる条件
- メール、表計算、チャット、CRMなどを既に利用しており、接続方法を確認できる
- 案件情報の転記、報告作成、依頼の振り分け、確認待ちなど、繰り返す業務がある
- 業務を説明できる担当者と、結果を確認する担当者がいる
- 実データを扱う場合の共有方法と条件を、事前に取り決められる
適合しない場合
作業量が少ない場合や、標準機能だけで対応できる場合は、独自開発以外の方法も検討します。
医療・福祉・金融の判断や請求の中核、紙中心でデータ整備から必要な業務は、初期の対象から外しています。
効果の考え方（モデルケース）
月間の削減時間、実際に減る支出、投資回収、商談・売上への寄与の順に見ます。社内人件費の時間換算は、余力の価値を考える補助情報です。
月間工数の仮定と差分モデルケース
| 業務 | 現状の月間工数の仮定 | 改善後の仮定 | 差分 |
|---|---|---|---|
| SNS企画・制作・集計 | 50時間 | 15時間 | 35時間 |
| 営業事務・見積・フォロー | 50時間 | 15時間 | 35時間 |
| 集計・報告・共有 | 40時間 | 10時間 | 30時間 |
| 合計 | 140時間 | 40時間 | 100時間 |
月100時間 × 12か月 ＝ 年間1,200時間。時間単価3,000円と仮定すると年間360万円相当。
削減後の工数を仮定した算術であり、その削減率を達成できるという検証結果ではありません。各業務の工数には担当者の確認・修正・運用を含め、別業務との重複を除きます。
実支出の例
仮に外注契約を月20万円削減でき、自動化の維持費が月5万円、導入費が60万円の場合。
- ・初年度の差し引き 120万円
- ・翌年度以降 年180万円
契約減額が可能かを確認し、確認・修正・移行で追加する社内工数も別途評価します。モデル計算であり実績ではありません。工数の金額換算とは足し合わせません。
対象業務に限定した式
- 現在の月間工数＝月間件数 × 1件あたりの実作業分 ÷ 60
- 導入後の月間工数＝月間件数 × 確認・修正分 ÷ 60 ＋ 月間の例外対応・運用工数
- 削減余地＝導入前 − 導入後（マイナスならマイナスのまま表示します）
検証・構築・保守の提供物と費用
対象業務と連携範囲を確認してご提示します。
| 段階 | 買う理由 | 提供物 | 費用 |
|---|---|---|---|
| 01業務改善の検証 | 作る前に実現性と価値を確かめたい |
| お見積もり |
| 02業務自動化の構築 | 現場で使える形にしたい |
| お見積もり |
| 03導入後の保守・改善 | 安定稼働と継続的な調整が必要 |
| お見積もり |
含まれない費用
- ・API・外部ツールの利用料
- ・追加機能や大幅な仕様変更
- ・検証費と本番構築費は別契約・別料金です
有料検証の範囲
有料検証は原則1業務、接続先2つまで、代表的な入力形式1種を対象とし、評価観点を先に合意します。対象外の例外は記録し、追加費用または手動運用をご提案します。
ご準備いただくこと
業務を説明できる担当者、入力と出力のサンプル、利用ツールの確認にご協力ください。実データを共有する方法は、事前に取り決めます。
支援内容についてよくあるご質問
任せる業務、社内ルール、出力形式、連携先などを、ご要望に合わせて設計します。実現方法と費用は相談後にご提案します。
投稿の文体やテンプレートなど、ご担当者が変更したい項目を伺い、必要な設定画面や運用方法を設計します。新しい業務や外部ツールとの連携追加は、内容に応じて別途対応します。
はい。今の仕事の進め方を伺い、使い方の説明と引き継ぎまで含めてご提案します。
企画・投稿制作・振り返りの仕組みと運用ルールを整えます。素材の用意や投稿内容の確認など、社内で担う役割も一緒に整理します。
時間がかかっている仕事や、日々のお困りごとをお聞かせください。具体的なシステムの案がなくてもご相談いただけます。
相談と課題の初期整理は無料です。検証・開発・導入は、事前に範囲と費用をご提示します。
現在のツールを確認し、できるだけ活用する方法を検討します。連携できる範囲は個別に確認します。
業務の範囲、連携先、必要な確認機能で変わります。まず小さく検証し、その結果を踏まえて本番導入の費用と期間をご提示します。
初回フォームでは、顧客情報や機密資料の送信をお願いしていません。実データを扱う場合は、共有方法、利用サービス、保存や削除の条件を確認してから進めます。
保守・改善は別途ご契約いただけます。対応時間、対象範囲、外部サービスの費用を事前に定めます。
ご相談いただけます。作業量が少ない場合や標準機能だけで対応できる場合は、独自開発以外の方法もあわせて検討します。